Consulenza su processi e automazioni
Partiamo da come lavorate oggi: attività manuali, passaggi inutili e informazioni sparse diventano il punto di partenza per costruire un processo più semplice.
Parliamo del processo che vuoi migliorareQuando il lavoro cresce
Il problema
Quando il lavoro cresce, i processi spesso si complicano per accumulo. Un controllo in più, un file in più, un'informazione che passa da una persona all'altra. Singolarmente funzionano. Insieme iniziano a costare tempo e attenzione.
Automatizzare senza capire prima il processo rischia solo di rendere più veloce qualcosa che potrebbe essere semplificato.
Per questo si parte dal processo, non dall'automazione.
Le informazioni esistono. Ma per trovarle bisogna chiedere a qualcuno.
Quando dati e conoscenza non sono centralizzati, alcune persone diventano il punto di accesso alle informazioni. Tempo qualificato speso per rispondere a domande che un sistema condiviso potrebbe gestire in modo più semplice.
Clienti soddisfatti
LBM STAMPA 3D
Il team aveva informazioni distribuite e poca visibilità sullo stato degli ordini. È stato costruito un sistema centralizzato per magazzino, ordini e informazioni operative, adattato al loro modo di lavorare.
“Senza l'aiuto di Luca avremmo continuato a perdere tempo in attività non produttive. Questo lavoro ha contribuito all'organizzazione della nostra attività.”
MARSHYELLOW
€2.400 risparmiati.
Meno lavoro manuale. Più valore dalle attività quotidiane.
Il risultato ottenuto da MarshYellow grazie alle automazioni realizzate.
Il lavoro è partito da reminder WhatsApp e aggiornamenti manuali dei dati, per poi estendersi alla centralizzazione delle informazioni e ad automazioni che riducono attività operative ricorrenti.
“Lukeee, ti volevo condividere che, grazie alle ultime automazioni siamo riusciti a risparmiare 2.400€. Prima di te 3 persone avevano provato senza risultati, che super risultato! 🚀”
Come lavoro
Il processo che usate oggi è il risultato di esigenze reali, persone e strumenti che nel tempo hanno dovuto funzionare insieme. Non c'è nulla da giudicare: il lavoro parte da lì.
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Partiamo da quello che esiste oggi. Ricostruiamo insieme come funziona davvero il processo: chi fa cosa, quali strumenti usa, dove passano le informazioni e quali eccezioni si presentano. Prima di cambiare qualcosa, serve capire perché quel modo di lavorare è nato e cosa oggi crea attrito.
Partiamo da quello che esiste oggi. Ricostruiamo insieme come funziona davvero il processo: chi fa cosa, quali strumenti usa, dove passano le informazioni e quali eccezioni si presentano. Prima di cambiare qualcosa, serve capire perché quel modo di lavorare è nato e cosa oggi crea attrito.
Cosa posso fare nel concreto
Il punto non è automatizzare tutto. È capire quali attività assorbono tempo ogni settimana e quali possono essere gestite in modo più semplice.
Copia-incolla
Dati, ordini o informazioni vengono copiati manualmente da uno strumento all'altro. È un'attività semplice, ma ripetuta da più persone finisce per assorbire una parte concreta della giornata.
Tempo impiegato
20 minuti al giorno per persona
≈ 7 ore al mese per ogni persona coinvolta
Collegare gli strumenti e far viaggiare i dati automaticamente, eliminando i passaggi di copia-incolla e riducendo errori e controlli manuali.
Stime indicative calcolate su circa 20 giorni lavorativi al mese e 4,33 settimane al mese. Servono a rendere visibile l'ordine di grandezza: i valori reali dipendono dal processo.
Chi è Luca?
Arrivo dalla progettazione meccanica, dove ogni soluzione deve mettere d'accordo esigenze diverse: funzionare per il cliente, essere semplice da realizzare, avere senso economicamente e non complicare il lavoro di chi dovrà usarla.
Tendo naturalmente a cercare il percorso più semplice per arrivare al risultato: meno passaggi inutili, meno attività manuali, meno attriti e meno cose fatte solo perché “si è sempre fatto così”.
Oggi applico lo stesso approccio ai processi aziendali, combinando analisi, automazioni e tecnologia quando servono.
L'obiettivo non è costruire qualcosa di tecnicamente interessante.
È costruire qualcosa che abbia senso usare.
Da una prima call al lavoro vero
Discovery call
30 minuti gratuiti per raccontarmi cosa succede oggi e capire il contesto.
Problema + fit
Mettiamo a fuoco il problema, l'impatto sul lavoro e se sono la persona giusta per affrontarlo con voi.
Analisi iniziale
Entriamo nel processo: persone, strumenti, passaggi ed eccezioni. Da qui emerge cosa conviene davvero cambiare.
Proposta del percorso
Definiamo priorità, soluzione, costi e modalità di collaborazione prima di iniziare il lavoro operativo.
Collaborazione continuativa
Non tutte le aziende hanno bisogno dello stesso livello di coinvolgimento. Il livello cambia in base a quanto vuoi delegare e a quanto vuoi che sia coinvolto nel miglioramento dei processi.
Supporto
€500 / mese
Per chi ha già processi e automazioni e vuole qualcuno su cui contare quando serve.
Miglioramento continuo
€800 / mese
Per chi vuole risolvere ciò che emerge e iniziare a migliorare attivamente il modo di lavorare.
Partner operativo
€1.500 / mese
Per chi vuole qualcuno che entri nei processi e cerchi continuamente cosa semplificare, integrare o automatizzare.
Hai un processo che vuoi migliorare?
Raccontami cosa succede oggi, dove perdi tempo o cosa sta diventando difficile da gestire. Da lì capiamo da dove partire.
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La discovery call iniziale è gratuita. Dopo aver capito il problema definiamo insieme il percorso più adatto e, prima di iniziare il lavoro operativo, sai cosa verrà fatto e con quale costo.